Pengertian inventory secara umum adalah bahan atau barang yang disimpan yang akan digunakan untuk memenuhi tujuan tertentu. Setiap perusahaan termasuk pada bidang penyedia faskes yang melakukan kegiatan usaha umumnya memiliki persediaan. Sistem pengelolaan persediaan yakni merupakan serangkaian kebijakan pengendalian untuk menentukan tingkat persediaan yang harus dijaga. Apabila jumlah persediaan terlalu besar (overstock) mengakibatkan timbulnya dana menganggur yang besar, juga menimbulkan resiko kerusakan barang yang lebih besar dan biaya penyimpanan yang tinggi. Namun jika persediaan yang ada terlalu sedikit bahkan dapat mengakibatkan resiko terjadinya kekurangan persediaan (stockout) karena seringkali barang tidak dapat didatangkan secara mendadak dan sebesar yang dibutuhkan, yang menyebabkan terhentinya proses produksi, tertundanya penjualan, bahkan hilangnya pelanggan.
Berikut ini adalah modul inventory yang dimiliki oleh Trustmedis untuk memudahkan pemilik faskes mengetahui sejauh mana ketersediaan barang yang dia miliki. Perlu diketaui bahwa modul inventory berbeda dengan modul aset. Modul aset digunakan untuk barang-barang seperti meja dan kursi, sedangkan modul inventory digunakan untuk mendata barang-barang kertas hvs, alat-alat suntik, obat, dll. Pada modul inventory terdapat dua fitur, yakni transaksi dan laporan.
Fitur transaksi terdiri dari stok barang, opname, terima barang, pemakaian barang, mutasi inventory, order mutasi inventory, penghapusan barang dan kartu stok inventory. Sedangkan pada fitur laporan terdapat laporan terima barang, laporan opname, laporan mutasi barang, laporan kartu stok barang, laporan stok barang, laporan order mutasi, laporan persediaan barang, laporan terima mutasi dan laporan pemakaian barang.
Jadi secara garis besar, modul inventory digunakan untuk melihat persediaan stok barang keperluan dari faskes anda. Sehingga anda dengan mudah dapat memantau persediaan stok barang yang ada di faskes anda tanpa perlu khawatir.
