Trustmedis HRIS: Kelola Data Karyawan Faskes dengan Mudah

Pernahkah Anda merasa kewalahan mengelola data karyawan secara manual? Prosesnya yang rumit, memakan waktu, dan rentan kesalahan jadi alasan mengapa Anda harus segera beralih ke solusi yang lebih cerdas dan efisien. 

Segera hadir Trustmedis HRIS, sistem informasi SDM yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan data karyawan Anda dalam sekejap.

Baca juga: Manajemen Pelayanan Pasien Rawat Inap

Apa Itu HRIS

Human Resource Information System atau HRIS adalah sistem digital yang dirancang khusus untuk menyederhanakan pengelolaan sumber daya manusia di sebuah organisasi. 

Adapun jenis pengelolaan yang biasanya berkaitan dengan SDM antara lain manajemen data karyawan, absensi, administrasi gaji, hingga urusan cuti kerja. Lalu, mengapa perusahaan harus memiliki sistem HRIS?

1. Efisiensi dan Produktivitas: HRIS menghilangkan tugas-tugas administratif yang memakan waktu seperti menginput data karyawan secara manual atau menghitung gaji secara manual. Dengan otomatisasi, staf HR dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis seperti pengembangan karyawan atau membuat perencanaan SDM.
2. Akurasi Data: HRIS meminimalkan risiko kesalahan manusia dalam pengelolaan data. Semua informasi karyawan tersimpan secara digital dan terpusat sehingga data yang ada akan tetap akurat dan mudah diakses kapan saja.
3. Membuat Keputusan yang Lebih Baik: Dengan data yang akurat dan mudah diakses, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik terkait SDM. Misalnya, HRIS dapat memberikan laporan tentang kinerja karyawan, tingkat absensi, atau tren turnover yang membantu manajemen dalam merencanakan strategi SDM yang efektif.
4. Kemudahan Akses Bagi Karyawan: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi mereka sendiri mulai dari slip gaji, jadwal kerja, atau pengajuan cuti secara mandiri melalui portal karyawan. Hal ini meningkatkan transparansi dan memberikan karyawan kontrol lebih besar atas informasi mereka.
5. Kepatuhan Hukum: HRIS membantu perusahaan mematuhi peraturan terkait ketenagakerjaan, seperti peraturan tentang upah minimum, pajak, atau cuti. Sistem ini dapat menghasilkan laporan yang diperlukan untuk keperluan audit.

Segera Hadir! Trustmedis HRIS untuk Faskes

Kabar gembira bagi para pengelola faskes di seluruh Indonesia! Trustmedis akan segera meluncurkan inovasi terbaru yang akan membantu pengelolaan sumber daya manusia (SDM) jadi lebih mudah dan efisien: Trustmedis HRIS.

Trustmedis HRIS adalah sistem informasi manajemen sumber daya manusia yang dikembangkan secara terpisah dari Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) Trustmedis. 

Aplikasi ini dirancang untuk memberikan solusi yang lebih lengkap dalam mengelola kepegawaian di fakses termasuk administrasi tenaga kerja seperti absensi, lembur, dispensasi, penjadwalan kerja, dan cuti.

Sebelumnya, SIMRS Trustmedis telah memiliki modul kepegawaian. Modul ini berfungsi untuk mencatat informasi umum karyawan seperti identitas, jabatan, dan riwayat kerja dalam sistem manajemen rumah sakit.

Namun, Trustmedis HRIS hadir sebagai solusi yang lebih luas dan fleksibel dibandingkan modul kepegawaian yang ada. Dengan fitur yang lebih canggih, Trustmedis HRIS mampu menangani kebutuhan manajemen sumber daya manusia secara terpusat dan menyeluruh.

Fitur Trustmedis HRIS

Berikut adalah beberapa fitur yang tersedia di aplikasi Trustmedis HRIS:

• Fitur Absen: Pantau Kehadiran dengan Mudah

Fitur absen di Trustmedis HRIS dirancang untuk memberikan kemudahan dan akurasi dalam mencatat kehadiran karyawan. Keunggulan fitur ini adalah karyawan dapat melakukan absensi kehadiran secara real-time melalui perangkat mereka.

• Fitur Cuti: Kelola Cuti Karyawan dengan Efektif

Karyawan dapat mengajukan cuti secara online melalui website. Fitur ini membuat proses pengajuan cuti menjadi lebih cepat, mudah, dan tanpa perlu lagi mengisi formulir kertas. Selain itu, pada fitur cuti karyawan bisa melihat informasi tentang proses pengajuan dan persetujuan cuti secara real-time. 

• Fitur Lembur: Pengelolaan Lembur yang Efektif

Fitur lembur di Trustmedis HRIS membantu faskes dalam mengelola jam kerja lembur karyawan dengan lebih efektif. Sama seperti cuti, karyawan juga dapat mengajukan lembur secara online melalui website. Pada fitur ini, pengguna juga dapat memantau sekaligus mengelola aktivitas lembur agar lebih efektif.

• Fitur Master: Manajemen Data Pokok Operasional Lebih Praktis

Fitur master hadir untuk memfasilitasi faskes dalam mengelola data pokok terkait operasional HR, mulai dari manajemen informasi pribadi karyawan, mendefinisikan jabatan dan hierarki jabatan di tempat kerja, sampai pengaturan radius absensi.

• Fitur Dispensasi: Atur Izin Kehadiran Secara Fleksibel

Melalui modul ini, pengguna dapat memantau proses pengajuan dispensasi termasuk melihat status pengajuan untuk mengetahui apakah permohonan dispensasi disetujui atau ditolak oleh atasan.

• Fitur Jadwal Kerja: Kelola Jadwal Karyawan Tanpa Ribet

Dengan fitur jadwal kerja, semua proses terkait jadwal kerja mulai dari pengajuan hingga persetujuan, menjadi lebih sederhana dan efisien.

Baca juga: Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian di Rumah Sakit

Dengan segala keunggulannya, Trustmedis hadir sebagai solusi terpercaya untuk kebutuhan SIMRS dan HRIS faskes Anda. 

Jangan tunda lagi, jadwalkan demo Trustmedis sekarang dan saksikan sendiri bagaimana sistem canggih ini mampu memberikan RME yang akurat dan terintegrasi!