Strategi RSGM UNAIR Kelola Rekam Medis Elektronik Rawat Inap & Bedah

Pendahuluan: Kompleksitas Manajemen Rumah Sakit Gigi dan Mulut

Rumah Sakit Gigi dan Mulut (RSGM) memiliki karakteristik operasional yang jauh berbeda dengan rumah sakit umum. Dengan fokus pada tindakan spesialis dan prosedur bedah mulut yang presisi, kebutuhan akan integrasi data medis menjadi sangat krusial. RSGM Universitas Airlangga (UNAIR), sebagai salah satu institusi kesehatan pendidikan terkemuka di Indonesia, menyadari bahwa efisiensi pelayanan hanya bisa dicapai melalui digitalisasi yang matang.

Dalam sebuah kesempatan, Direktur RSGM Universitas Airlangga mengungkapkan bagaimana integrasi teknologi informasi telah mengubah wajah pelayanan di rumah sakit tersebut, terutama pada area yang paling kritikal: Rawat Inap dan Instalasi Bedah Sentral.

Tantangan Pengelolaan Data di Instalasi Bedah dan Rawat Inap

Sebelum mengadopsi sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) yang terpadu, pengelolaan rekam medis seringkali menghadapi kendala klasik. Di area bedah sentral, akurasi data pra-operasi, laporan pembedahan, hingga observasi pasca-operasi harus tercatat secara real-time dan akurat.

Tantangan yang sering dihadapi meliputi:

• Fragmentasi Data: Informasi pasien yang tidak tersinkronisasi antara poli, bangsal rawat inap, dan ruang bedah.
• Risiko Human Error: Kesalahan pembacaan tulisan tangan pada rekam medis manual yang bisa berakibat fatal dalam prosedur bedah.
• Kecepatan Akses: Waktu yang terbuang hanya untuk mencari berkas fisik saat pasien membutuhkan tindakan darurat.

Solusi Trustmedis: Membangun Ekosistem IT yang Terintegrasi

Direktur RSGM UNAIR menyampaikan apresiasi tinggi kepada Trustmedis atas kerja sama dalam membangun sistem IT yang komprehensif. Fokus utama pengembangan ini adalah memastikan bahwa setiap alur medis terdokumentasi secara digital dengan standar keamanan yang tinggi.

1. Penataan Rekam Medis Rawat Inap

Di instalasi rawat inap, pemantauan kondisi harian pasien (CPPT) kini dilakukan melalui platform Trustmedis. Sistem ini memungkinkan perawat dan dokter spesialis gigi memantau perkembangan pasien secara kolaboratif.

"Dengan adanya sistem IT ini, kami sangat merasa terbantu dengan penataan rekam medik rawat inap," ujar Direktur RSGM UNAIR.

2. Optimalisasi Ruang Bedah Sentral

Manajemen ruang bedah memerlukan ketelitian tingkat tinggi. Mulai dari penjadwalan operasi (booking operasi), manajemen alat medis, hingga status ketersediaan ruang, semuanya terakomodasi dalam modul bedah Trustmedis. Hal ini memastikan tidak ada bentrokan jadwal dan semua logistik bedah terdokumentasi untuk kebutuhan audit medik.

Dampak Positif bagi RSGM UNAIR

Transformasi digital ini tidak hanya sekadar mengubah kertas menjadi file digital. Dampak nyata yang dirasakan oleh manajemen RSGM UNAIR meliputi:

• Peningkatan Keselamatan Pasien (Patient Safety): Data medis yang akurat dan mudah diakses mengurangi risiko malpraktik dan kesalahan pemberian obat.
• Efisiensi Administrasi: Staf medis dapat lebih fokus pada perawatan pasien daripada menghabiskan waktu dengan urusan administratif kertas.
• Transparansi dan Akuntabilitas: Setiap tindakan medis terekam dengan jejak audit yang jelas, sangat penting bagi rumah sakit pendidikan yang sering menjadi objek penelitian dan pengabdian masyarakat.

Mengapa Rumah Sakit Harus Memilih Partner IT yang Tepat?

Pengalaman RSGM UNAIR menunjukkan bahwa memilih vendor IT bukan sekadar membeli software, melainkan membangun kemitraan jangka panjang. Trustmedis dipilih karena fleksibilitasnya dalam mengikuti alur kerja rumah sakit yang kompleks dan kemampuannya beradaptasi dengan regulasi terbaru dari Kementerian Kesehatan.

Direktur RSGM UNAIR menegaskan bahwa keberhasilan ini adalah hasil dari sinergi antara visi rumah sakit untuk maju dan dukungan teknologi yang mumpuni. "Kami merasa berterima kasih kepada Trustmedis atas kerja selama ini dalam membangun sistem IT di RSGM Airlangga," tambahnya.

Kesimpulan: Digitalisasi adalah Kunci Masa Depan RSGM

Keberhasilan RSGM Universitas Airlangga dalam menata rekam medis rawat inap dan ruang bedah adalah bukti nyata bahwa digitalisasi bukan lagi pilihan, melainkan keharusan. Dengan sistem yang kuat, RSGM tidak hanya mampu meningkatkan kualitas pelayanan, tetapi juga memastikan tata kelola organisasi yang lebih sehat dan modern.

Bagi institusi kesehatan lain yang ingin mencapai level efisiensi serupa, mempelajari detail sistem yang diterapkan di RSGM UNAIR bersama Trustmedis adalah langkah awal yang sangat direkomendasikan.